2.01 Положение по работе с Договорами

Ответственность за смысл договора несет Исполнитель, договаривающийся с клиентом или поставщиком.

Исполнителем может быть либо Клиент-Менеджер (см. КК 6.04 Положение работы Клиент-Менеджера) , либо Поставщик-менеджер (см. КК 11.03 Положение по работе Поставщика-менеджера ). Другого быть не может.

Юрист несет ответственность за юридически грамотное описание договоренностей смысла.

Юрист не созванивается и не уточняет детали договора с клиентом.

1. Договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (так определяет его ГК РФ ч.1). Хотя, по сути, Договор - это двусторонняя (может быть и многосторонняя) сделка между субъектами отношений. Для компании, которая имеет большое количество Клиентов и пользуется услугами многих организаций, договор - это наиважнейшее подтверждение сути договоренности между контрагентами.

2. Если необходимо заключить Договор с Клиентом, в первую очередь нужно обратиться к Юристу компании. Юрист грамотно в максимально короткие сроки составит текст Договора. Однако для того, чтобы юрист мог наиболее точно передать суть договоренности, Исполнитель по Договору (Исполнителем по Договору является лицо, которое непосредственно ведет переговоры с Клиентом) при работе с Клиентом, а в последствии и с юристом компании, должен, в первую очередь, определить 5 сущностей Договора:

2.1. Предмет Договора (ЧТО??! Предмет Договора - ТОВАР, УСЛУГА (чертежи, схемы, этапы); главное- это ясное и четкое представление того, о чем мы договариваемся):

2.1.1. - суть договоренности (определение вида Договора);

2.1.2. - стороны по Договору (от имени каких организаций заключается Договор); обязательны реквизиты той стороны, которая является Клиентом.

2.2. Оплата:

2.2.1. - цена Договора (стоимость работ или товара);

Важно: вписывать сумму договора с выделением НДС:

НДС 18%, включен в сумму, сумма НДС составляет…

НДС не облагается

2.2.2. - срок оплаты по Договору;

2.2.3. - порядок оплаты (до или после поставки, %-ное соотношение).

2.3. Ответственность за оплату:

2.3.1. определение вида ответственности (пеня, неустойка, перенос срока поставки или приема-передачи результата выполненных работ, возмещение упущенной выгоды и т.д.);

2.3.2. - срок, с которого наступает ответственность по Договору.

2.4. Поставка (или передача выполненного результата работ):

2.4.1. - порядок поставки, или передачи выполненных работ по Договору;

2.4.2. - срок исполнения по Договору (привязка к датам и количество календарных дней);

2.4.3. - документы, по которым будет производиться поставка (ТТН, Акт приема-передачи).

2.5. Ответственность за поставку:

2.5.1. - определение вида ответственности (пеня, неустойка, возврат оплаченных Клиентом сумм, возмещение упущенной выгоды и т.д.);

2.5.2. - срок, с которого наступает ответственность по Договору.

3. Юристом разработаны специальные шаблоны Договоров. Ими можно пользоваться, внося изменения только в разрешенные для этого места внутри документа. Если Клиент прислал образец своего Договора, который предлагает заключить, нужно обязательно связаться с юристом для того, чтобы он ознакомился с текстом входящего Договора и внес необходимые коррективы.

3.1 Шаблон договоров имеет код: ШД № - …

Код присваивается юристом. В случае изменения шаблона ему присваивается новый номер, а старый шаблон уходит в архив.

4. Во время переговоров с Клиентом может быть получен Протокол разногласий к отправленному Договору, либо новая измененная версия нашего Договора. В таком случае, нужно привлечь юриста для работы с данными документами. Не нужно исправлять Договоры самостоятельно, так как последствия такого исправления могут быть очень плачевными для компании.

4.1. Если Клиент готов подписать Договор, нужно:

4.2. – Согласовать Договор с Финансовым Директором на предмет налоговой безопасности;

4.3. - Направить Договор для подписи Директору Компании (Направления).

5. Директор подписывает Договор при наличии одного из следующих условий:

5.1. - Договор является типовым и составлен на основе шаблона (путем сверки с шаблоном Директор определит их идентичность);

5.2. - Договор заверен подписью юриста; для этого у юриста имеется специальный штамп, в котором содержаться графы для росписей Исполнителя по Договору и юриста. В случае отсутствия какой-либо из подписей договор не подписывается.

Образец штампа :

5.3. - Договор составлен юристом, и образец данного Договора выслан на электронный почтовый ящик Директора, что также позволяет их сверить.

6. После заключения договора и получения его на руки с синей печатью Исполнитель обязан отсканировать договор и его отсканированный вариант поместить в папку:

6.1. Клиент-менеджер – в папку \\Director\-ДАННЫЕ КОМПАНИИ-\База Данных\ДОГОВОРЫ сканированные\Клиенты\Клиенты МК (ПС, СК, ЭН).

6.2. Поставщик-менеджер в папку: \\Director\-ДАННЫЕ КОМПАНИИ-\База Данных\ДОГОВОРЫ сканированные\Поставщики.

7. После сканирования Исполнитель заполняет соответствующие данные на соответствующий лист в файл «Договоры», который находится в \\Director\-ДАННЫЕ КОМПАНИИ-\База Данных\Договоры.

8.В файле «Договоры» Исполнитель делает Гиперссылку на отсканированный вариант договора. (Гиперссылка: выделить название документа/ отщелкнуть выделенный вариант правой кнопкой мыши/выбрать из раскрывшегося списка «Гиперссылка»/задать сетевой путь документа. Если гиперссылка задана правильно, название документа выделяется подчеркиванием и приобретает синий шрифт).

9. После сканирования оригинал Договора Исполнитель сдает в Финансовый Департамент. Работник Финансового Департамента вписывает от руки название договора с присвоением номера в титульный лист папки «Договоры с названием юридического лица», ставя рядом свою подпись о принятии, а Исполнитель ставит свою подпись о сдаче данного документа.

Для ведения и нумерации Договоров вводятся следующие обозначения:

Договоры на создание (передачу) НТП:

№ КМ-месяц число (без пробела) – Для договоров на проектирование КМ;

№ ЭП- месяц число (без пробела) – Для договоров на создание Эскизного проекта;

№ КЖ- месяц число (без пробела) – Для договоров на проектирование КЖ;

№ Г- месяц число (без пробела) – Для договоров на организацию инженерно-геологических изысканий.

№ месяц число (без пробела) …- Для всех остальных договоров.

e-mail: mmaria@ngs.ru , urist@ams7.ru

сот.: 89612178871 Мешковская М.В.