5.03 Стандарт условных обозначений при работе с общими файлами WORD и EXCEL

При работе с файлами word и excel, которыми пользуются два (и более) человека, часто возникают вопросы, уточнения, пожелания. Однако бег времени настолько скоротечен, что иногда нет возможности сразу решить эти моменты.

Для того, чтобы не забыть, что именно следует уточнить в этих файлах, ставятся цветовые сигналы:

1. Красная заливка – есть вопрос. Работа может быть приостановлена до его решения. В файле excel пишется примечание, которое содержит информацию к вопросу.

2. Зеленая заливка - действие совершено, необходимо его осознание руководителем. Эта заливка снимается самим руководителем.

При личной встрече или с помощью средств коммуникации эти вопросы решаются и заливка снимается.

Чаще всего цветовые выделения используются в файлах: «Дело», «Табель», «График производства», «Рабочий» и т. д.