15.02 Положение по ведению складского хозяйства

Передача складского хозяйства

1) Передача материальных ценностей, находящихся на складе происходит по выписке остатков ТМЦ из Базы 1С на данное число.

2) После сверки данных с наличием остатков ТМЦ, составляется акт сверки, в котором указывается попунктно наличие, недостача или избыток данной позиции.

3) После сверки вышестоящее начальство решает амортизировать (списать) недостачу, или удержать ее стоимость со сдающего материальную ответственность, а избыток ставится на приход.

4) После принятие склада, новый мат. ответственный вступает в свои права и несет полную ответственность за хранящиеся на складе ТМЦ.

5) Сверка ТМЦ происходит каждый последний день месяца по выписке ТМЦ из базы 1С и подтверждается подписью мат. ответственного.

Приемка ТМЦ на склад

1) Прием ТМЦ на склад может происходить, как по безналичной форме, так и по копии чека.

а) Безналичная форма

При передаче на склад экспедирующее лицо должно предоставить оператору 1С товарную накладную, в графе которой «груз принял» должна стоять подпись экспедитора и ее расшифровка. Оператор делает две копии этой накладной и передает их экспедитору, а оригиналы документов передает в бухгалтерию. На складе мат ответственный проверяет количество и качество ТМЦ и если оно соответствует вписанному в накладную, то ставит роспись и расшифровку в одной из копий и отправляет эту копию оператору 1С. Вторую копию оставляет себе и на ее основании ставит ТМЦ на приход. От оператора 1С после проведения ТМЦ через базу 1С мат. ответственный должен получить накладную, что является подтверждением проведения данной партии ТМЦ через базу и хранить ее со своей копией товарной накладной в архиве. Если количество товара не соответствует указанному в товарной накладной или ненадлежащего качества, то в копиях товарной накладной внизу указывается реальное количество и ставятся две подписи – экспедитора и мат. ответственного, после чего ТМЦ принимается на склад. О данном факте необходимо срочно доложить непосредственному руководителю.

б) По копии чека

Копия чека предоставляется оператору 1С. Оператор делает две копии и передает их экспедитору, а оригинал в бухгалтерию. Далее все действия должны происходить аналогично действиям с товарной накладной.

Выдача ТМЦ со склада

1) Выдача ТМЦ со склада может происходить только через оператора 1С и по заявке подтвержденной непосредственным начальником (техническим директор).

2) Оператор 1С на основании заявки выписывает необходимое количество ТМЦ, проводит через базу и отправляет на склад накладную, согласно которой происходит отгрузка и списание ТМЦ с подотчета. Накладная хранится в архиве.

Списание ТМЦ на проект (в производство)

1) Списание ТМЦ на проект происходит согласно фактуре в проект, установленной формы.

2) Фактуру вправе составить звеньевой, бригадир или прораб, непосредственно ведущий этот проект или их непосредственные руководители.

3) Фактура заверяется руководителем одного из подразделений и после направляется на склад для списания ТМЦ.

4) В накладной должна быть указана:

а) дата списания

б) наименование и количество ТМЦ

в) № проекта

5) Списание происходит на складе, после чего фактура направляется тех. директору и после ее утверждения передается оператору 1С. На ее основании оператор 1С производит списание через базу и накладной 1С подтверждает списание, отправляя ее мат ответственному на склад.

Выдача инструмента на объект

1) Выдача инструмента на объект производится ответственному на объекте (прораб, бригадир, звеньевой).

2) При выдаче инструмента передача фиксируется в инструментальной карточке с датой и подписью принимающего. После этого принявший несет полную ответственность за сохранность и исправность инструмента.

3) При возврате инструмента на склад мат. ответственный должен проверить исправность инструмента, сделать отметку о сдаче и, если инструмент в рабочем состоянии, принять его на склад.

4) При утере или неисправности инструмента мат. ответственный обязан составить служебную записку и подать ее непосредственному руководителю.

Назначение ответственных за оборудование

1) За каждой единицей оборудования, находящейся в цехе, закрепляется ответственный приказом по компании. Ответственных закрепляет непосредственный руководитель участка и это фиксируется на оборудовании биркой с фамилией ответственного.

2) В обязанности ответственного входит:

а) следить за уборкой оборудования, его своевременной смазкой и сменой расходных материалов.

б) при обнаружении неисправностей, которые могут привести к поломке оборудования или угрожающих здоровью рабочих, отключить оборудование, повесить табличку «Не включать» и доложить непосредственному начальнику.

Списание оборудования и инструмента из базы 1С

1) Списание оборудования и инструмента из базы 1С происходит по инициативе мат.ответственного.

2) При выявлении оборудования или инструмента, который по ряду причин не может далее выполнять свои функции, мат. ответственный составляет служебную записку на имя тех. директора.

3) Руководитель Департамента Производство создает комиссию, которая подтверждает, что ремонт данного оборудования или инструмента невозможен. Составляется акт списания, в котором расписываются члены комиссии и на основании этого акта оператор 1С списывает из базы данный инструмент или оборудование. Акт списания хранится в архиве оператора 1С.