15.МК.1 Ведение «Графика производства» Производственным Департаментом

Файл «График производства (производственного участка)» ведется Руководителями тентового и металлического Подразделений.

Цель: планирование работы производственного подразделения.

Принцип: равномерное распределение нагрузки, повышение эффективности производства.

1. Отдел по работе с клиентами предает документ «Ввод в производство» Экономисту Компании.

2. На этом документе Экономист Компании вписывает номер и название проекта.

3. Производство начинается с момента получения чертежей и закупки материалов.

4. В графике производства дни, которые планируются затратить на данный проект, Руководитель Департамента заливает цветом, соответствующему цвету бригады, которая будет выполнять работу (возможны изменения в составе бригады).

5. Последняя залитая цветом ячейка – дата последнего дня работы над заказом.

6. Дату реального завершения производства ставит Руководитель участка исходя из расчета сложности проекта. Если дата реального завершения производства не соответствует дате, указанной в документе «Ввод в производство», то Руководитель участка сообщает об этом Клиент-менеджеру, для корректирования сроков с клиентом. Выходные и праздничные дни всегда планируются нерабочими днями, оставляя резерв времени для производства.

7. Если в процессе выполнения заказа меняется реальная дата завершения, то Руководитель участка:

a. меняет дату реального завершения производства в «Графике производства участка;

b. меняет цветовую заливку, запланированную на данный проект;

c. сообщает об этом не менее чем за 2 дня Клиент-менеджеру, ведущему данный проект, для возможной корректировки сроков с клиентом.

8. В верхней части файла находится ячейка с датой, информирующей Клиент-менеджеров, до какого числа загружено производство. Эта дата вставляется автоматически, по формуле и соответствует дате, на которой стоит последняя

залитая цветом ячейка – сообщая, с какого момента может быть начато выполнение заказа, для информирования потенциальных клиентов. Производство нового проекта может быть начато не только после окончания последнего проекта, но и раньше.

9. После окончания проекта на документе «Ввод в производство» Руководителем участка заполняется графа «Вывод из производства», о чем он сообщает своей подписью, а Клиент-менеджер, ведущий проект, ставит свою подпись о принятии изделия для передачи клиенту.

10. Проект сносится в архив в конце месяца после вывода из производства и отгрузки клиенту.

11. Проект, который не был закончен в текущем месяце, переносится на следующий месяц. В этом случае прибыль от проекта будет учтена тем месяцем, в который он был закрыт.