5.11 Стандарт регистрации исходящей корреспонденции.

1. Все исходящие письма по «АэМэС», «АэМэС-ПромСтрой», «АэМэС-Энерго», «АэмэС-МеталлоКонструкция» и «АэМэС-АкваТех» должны находиться на «\\Director\-общая документация- » в папках «Письма» по каждому направлению отдельно в своей папке.

2. Все письма необходимо располагать в соответствующей папке и называть следующим образом:

Название файлов:

Год месяц дата кому о чем

Например:

2010 07 01 СибирьТелеком перезаключение договора

3. Обязательно ставится номер исходящего письма: месяц-дата

Например: Исх. № 0701 от 1 июля 2010 года

4. Если направление в один день написало несколько писем, то номер ставится следующим образом:

Исх. № 0701/1 от 1 июля 2010 года

Исх. № 0701/2 от 1 июля 2010 года