4.02 О поиске и найме сотрудников

Для офиса:

Решение о необходимости нового сотрудника для Компании принимает Директор Компании совместно с Непосредственным Руководителем. НР вместе с Менеджером по работе с персоналом заполняет заявку на поиск и отбор сотрудника. (см. Заявка-шаблон на поиск и отбор.)

На ее основании менеджер по работе с персоналом дает объявления в ресурсах о поиске работы, ищет на различных сайтах по поиску, используя СМИ. Затраты по поиску, если они есть, согласовываются с Директором компании.

По согласованию с Непосредственным руководителем подбирает не менее 3-х кандидатов и назначает собеседование, которое проводит Непосредственный Руководитель. Подбор кандидатов продолжается до тех пор, пока Непосредственный Руководитель не сообщит о закрытии вакансии и не введет нового сотрудника в должность. Или отменит свою заявку.

Для производства:

Решение о необходимости новых работников для цеха принимает Руководитель Департамента Производства. Он пишет на имя Директора Компании служебную записку о необходимости поиска работников с заполнением заявки.

Эту заявку утверждает Руководитель Компании.

Далее, заявка попадает менеджеру по работе с персоналом, который, начинает поиск работников – дает объявления о найме работников в СМИ на свое усмотрение.

Возможные действия: Копию заявки менеджер по работе с персоналом передает диспетчеру, который принимает входящие звонки и на основании служебной записки может дать первичную информацию потенциальным работникам (рассказать об условиях работы, зарплате, отдыхе). Всем заинтересованным лицам предлагается приходить на собеседование во время, указанное в служебной записке для получения подробной информации от потенциального Непосредственного Руководителя.