11.01 Положение о бюджетировании

1. Главный принцип – каждый вложенный рубль должен увеличивать прибыль Компании.

2. Бюджетирование – значит планирование.

3. Бюджет – это количество затрат Компании, имеющее цель, очерченные рамки и своего Руководителя.

4. Руководителем бюджета Компании является Руководитель Компании.

5. Цель руководителя бюджета – максимизировать отдачу затраченных денег, т. е добиться максимальной эффективности используемых ресурсов.

6. Планировать необходимо для того, чтобы понимать, какие ресурсы и когда нам понадобятся для достижения наших целей.

7. Бюджет ГК – сумма бюджетов Компаний.

8. Сотрудники ГК, ведущие делегированные бюджеты готовят их для Руководителя Компании.

Делегированный бюджет – бюджет Компании, управление которым Руководитель Компании делегирует сотруднику Компании, определяющим, по его распоряжению, потребность Компании в данных тратах, и которые несут ответственность за вход и выход за границы бюджетов.

Делегированные бюджеты:

· Реклама;

· Бытовой бюджет;

· Постоянный;

· Налоговый;

· Транспорт.

9. Бюджет может иметь Фонд.

Фонд – место хранения денег. Если в течение месяца сумма по статье расхода не была потрачена, то остаток суммы переходит в Фонд. Если же потраченная сумма превысила бюджет, то остаток суммы берется из Фонда.

Важно: сумма расходов по фондируемому бюджету всегда постоянна.

10. У Руководителя Бюджета есть свой заместитель (см. КК 8.01.1 Приложение к положению о бюджетировании) и его полномочия вступают в силу в случае отсутствия Руководителя Бюджета по распоряжению Руководителя Компании (исключение составляют Директор и Директор по финансам).

Способ осуществления (Бизнес-процесс)

1. Сотрудники ГК, ведущие делегированные бюджеты, готовят их и предоставляют в распечатанном виде со своей подписью Руководителю Компании. Руководитель Компании утверждает их и вносит в сводный бюджет своей Компании. Готовый бюджет Компании РК предоставляет в Финансовый Департамент со своей подписью.

2. Директор по финансам собирает бюджеты Компании в бюджет ГК и утверждает его у ПСД ГК.

3. По окончании месяца Руководители Бюджета предоставляет отчет о расходах Директору по финансам, обсуждая с ним произошедшие траты с точки зрения главного принципа.