14.04 Стандарт Работы экспедитора.

В связи с тем, что Компания быстро растет, набирает объемы, не всегда Подразделение Логистики может удовлетворить все заявки по ТМЦ. Поэтому каждый сотрудник может стать экспедитором, которому нужно:

1. Получить деньги в подотчет (при покупке товара за наличный расчет) или доверенность (при покупке товара по безналичному расчету).

При получении денег или товара по доверенности сотрудник Компании становится материально ответственным лицом и несет эту ответственность, пока эта ответственность не будет принята ответственным за ТМЦ, а наличные деньги списаны с подотчета.

2. Получить или приобрести товар.

2.1. Получить у поставщика бухгалтерские документы на ТМЦ и проверить их на соответствие документу КК 11.3 Положение по работе Поставщика-менеджера.

2.2. Проверить соответствие полученных ТМЦ товару, указанному в бухгалтерской документации.

3. В случае, если поставщик предоставляет неправильно оформленные документы, нужно:

3.1. Принять документы, которые выданы;

3.2. Совершить возможные действия, приводящие к правильному оформлению документов:

3.2.1. Иметь при себе шаблон (образец) правильно заполненных документов;

3.2.2. Указать поставщику на ошибки оформления, сославшись на образец.

3.2.3. Попросить исправить документы на месте (по возможности привлечь руководителя, гл. бухгалтера).

3.2.4. При невозможности исправления документов на месте попросить переслать правильно оформленные документы по почте.

3.2.5. Информировать Руководителя Подразделения Логистики о возникшей ситуации.

3.3. Привезти полученные документы, сдать копии Оператору 1С

3.4. Информировать Руководителя Подразделения Логистики о действиях к замене документов.

3.5. Информировать Фин.Департамент о ситуации и получить информацию о дальнейших действиях.

3.6. Дальнейшие возможные действия:

3.6.1. Написать гневное письмо на адрес Руководителя фирмы с обоснованием и требованием предоставления правильно оформленных документов.

3.6.2. Сделать документы за них, подписать, получить печать и постараться в дальнейшем не контактировать с ними.

4. Обеспечить сохранность ТМЦ при транспортировке.

5. Экспедитор должен проставить подпись и ее расшифровку под строкой с датой, строки груз получил, принял с должностью, подписью и расшифровкой остаются пустыми - в них может расписываться лишь сотрудник, оформленный в фирме, на которую оформлены документы.

6. Сдать товар ответственному за ТМЦ, который проверяет соответствие товара, указанному в товарной накладной, товару, доставленному на склад, и расписывается в товарной накладной. В случае несоответствия материально-ответственный сообщает об этом непосредственному руководителю, делает пометки в товарной накладной и передает экспедитору.

7. Экспедитор передает документы Оператору 1С, который проверяет их на соответствие документу КК 11.3 Положение по работе Поставщика- менеджера.

8. Принятием товарной накладной с подписью ответственного за ТМЦ Оператор 1С снимает материальную ответственность с экспедитора и списывает деньги с подотчета.