5.10 Стандарт регистрации входящей корреспонденции.

1. Вся входящая документация, которая приносится курьером или по факсу делового содержания (не реклама и не коммерческие предложения) регистрируется Диспетчером. Корреспонденция, которая приходит на а/я регистрируется Офис-менеджером.

2. Никто из сотрудников не имеет права принимать входящую документацию от курьера по всей Группе Компаний, кроме Диспетчера.

3. Тот, кто является Диспетчером, обязан принять курьера, сделать запись в «Журнале входящей корреспонденции» по каждому юридическому лицу отдельно. И офис-менеджер должен зарегистрировать всю корреспонденцию в Журнале, которая приходит на а/я.

4. Правила заполнения «Журнала входящей корреспонденции»

5. Письма, принесенные курьером передаются Диспетчером в Финансовый отдел, корреспонденция забранная на почте либо пришедшая на факс, передается Поставщикам-менеджерам.

6. Офис-менеджер должен забирать письма с а/я не реже чем через 5 дней.

7. Раз в три месяца Диспетчеру обновлять договор о переадресации писем с Приграничной на а/я 204