12.09 Стандарт работы бухгалтера

1. Бухгалтерский учет.

1.1 Обработка и проверка первичной документации.

• При получении первичных бухгалтерских документов от поставщиков (актов, товарных накладных, счетов-фактур) необходимо проверить правильность оформления: наличие печатей, должностей, подписей, дат, сумм. При выявлении каких-то несоответствий, устранить их. При необходимости вернуть документы менеджеру-поставщику или клиент-менеджеру для устранения ошибок.
• Составление авансовых отчетов: проверка правильности оформления чеков, копий чеков, накладных. Копирование подтверждающих расходы документов.
• Составление актов сверок по взаиморасчетам с контрагентами.
• Выписка доверенностей, ведение журнала учета доверенностей.

1.2 Ведение базы 1С:Бухгалтерия.

• Разнесение банковских выписок,
• Разнесение документов по приходу материалов и товаров, оказание услуг сторонних организаций.
• Списание материалов в производство.
• Передача на склад готовой продукции.
• Разнесение документов по реализации (акты, счета-фактуры, накладные).
• Оформление актов ОС-1 (приход основных средств и ввод в эксплуатацию).

1.3 Ведение базы 1С:Зарплата и Кадры.

• Оформление приема, увольнения, переводов.
• Расчет больничных листов.
• Расчет отпускных.
• Ведение официальных табелей рабочего времени.
• Начисление аванса и заработной платы.
• Расчет налогов по заработной плате.

Выгрузка данных из 1С:Зарплата и Кадры в программу 1С:Бухгалтерия.

2. Кадровый учет

2.1. Кадровое делопроизводство.

• Составление трудовых договоров, подписание у руководителя и сотрудника.
• Обработка официальных заявлений на прием, увольнение, отпуск. Ведение кадровых приказов (приказы на прием, увольнение, очередной отпуск, административный отпуск), подписание у руководителя и сотрудника.
• Заполнение трудовых книжек, ведение журнала выдачи трудовых книжек.
• Оформление справок о доходах по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, справки для банков, справки для фонда занятости).
• Получение и выдача медицинских полисов.
• Обработка управленческих заявлений на прием, отпуск, отгул. Ведение файла отпусков. Ведение файла «Статистика» (количество реально отработанных дней по каждому сотруднику и в целом по организации за каждый месяц).
• Проверка управленческих табелей рабочего времени.
• Оформление и получение банковских зарплатных карт на новых сотрудников

3. Возмещение расходов за счет Фонда Социального Страхования (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка).

• Составление промежуточного отчета ФСС-4 на дату возмещения. Составление реестра расходов с разбивкой по фамилиям и суммам. Оформление заявления на возмещение расходов.
• Подготовка необходимых заверенных руководителем копий документов (больничных, заявлений на отпуск, приказов, платежек), согласно требованиям законодательства.

4. Отчетность по зарплатным налогам.

• Ежеквартальная отчетность по взносам в Фонд Социального Страхования,
• Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в Пенсионный Фонд, Ежеквартальная персонифицированная отчетность.
• Годовая отчетность по НДФЛ.

5. Формирование дел.

• Подшить каждый документ в соответствующую папку.
• По окончании года формирование архива документов по реализации, поступления материалов, банковских выписок и т.д. с составлением реестра.