4.05 Стандарт работы табелировщика.

Утверждаю:Председатель Совета Директоров ГК "АэМэС"

_____________________________ Рудых Д.Б.

"________" _______________________201__г.

1. Табель применяется для учета фактически отработанного и (или) не отработанного времени; для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, а также для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду.

2. Табелировщик подчиняется Руководителю Отдела Кадров. Все вопросы по рабочему времени в каждой из Компаний Руководитель ОК решает непосредственно через табелировщика.

3. Сотрудники Компании должны самостоятельно сообщать табелировщику время прихода и ухода с работы, табелировщик в меру своих сил напоминает об этом сотрудникам Компании.

4. Рабочее время Директората и Руководителей Компаний не ведется – подразумевается самоконтроль, для них в табеле отмечаются только буквенные сообщения.

5. Рабочее время не ведется на договорников. КК 1.7 Положение по Договорникам.doc

6. Табелировщик в конце месяца распечатывает табель за месяц и подает его для визирования своему Непосредственному Руководителю.

7. На основании надлежащим образом оформленных документов (листков нетрудоспособности, справок, заявлений) в табеле делаются отметки о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормального режима работы.

Табель содержит:

1. ФИО сотрудника.

2. Остаток на начало месяца

3. Графу – начало работы.

4. Графу – окончание работы.

5. Часы переработки\недоработки на конец месяца

6. Норма рабочего времени на текущий месяц

7. Подпись сотрудника на конец месяца о существующей переработке\недоработке

8. Буквенное сообщение

8. Принятые сокращения:

Для учета отработанного времени используется Производственный календарь. Норму на каждый месяц табелировщик берет из Производственного календаря, который находиться: \\Director\-общая документация-\Табели Рабочего времени

Норма часов в табеле при буквенном сообщении:

Перед подачей табеля рабочего времени на подпись Руководителю Отдела Кадров, табелировщик Направления проверяет правильность заполнения табеля и наличие всех документов на даты, заполненные с буквенным обозначением (заявления, больничные листы, объяснительные). Если какой-либо документ отсутствует, табелировщик пишет на табеле примечание – отсутствует документ на ФИО за …число.

Табелировщик несет ответственность за сбор у сотрудников и возврат необходимых кадровых и бухгалтерских документов в Отдел кадров.

Табелировщик Компании, является представителем Отдела Кадров в Компании может проконсультировать Работника о документах, которые от него требуются для официального трудоустройства, руководствуясь документом КК 1.03.2 Оформление документов к трудовому распорядку Компании (трудоустройство).