2.01 Положение по работе с Договорами

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

    Ответственность за смысл договора несет Исполнитель, договаривающийся с клиентом или поставщиком. 
Исполнителем может быть либо Клиент-Менеджер (см. КК 6.04 Положение работы Клиент-Менеджера) , либо Поставщик-менеджер (см. КК 11.03 Положение по работе Поставщика-менеджера ). Другого быть не может. 
Юрист несет ответственность за юридически грамотное описание договоренностей смысла. 
Юрист не созванивается и не уточняет детали договора с клиентом. 


1. Договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (так определяет его ГК РФ ч.1). Хотя, по сути, Договор - это двусторонняя (может быть и многосторонняя) сделка между субъектами отношений. Для компании, которая имеет большое количество Клиентов и пользуется услугами многих организаций, договор - это наиважнейшее подтверждение сути договоренности между контрагентами. 

2. Если необходимо заключить Договор с Клиентом, в первую очередь нужно обратиться к Юристу компании. Юрист грамотно в максимально короткие сроки составит текст Договора. Однако для того, чтобы юрист мог наиболее точно передать суть договоренности, Исполнитель по Договору (Исполнителем по Договору является лицо, которое непосредственно ведет переговоры с Клиентом) при работе с Клиентом, а в последствии и с юристом компании, должен, в первую очередь, определить 5 сущностей Договора: 

    2.1. Предмет Договора (ЧТО??! Предмет Договора - ТОВАР, УСЛУГА (чертежи, схемы, этапы); главное- это ясное и четкое представление того, о чем мы договариваемся): 

    2.1.1. - суть договоренности (определение вида Договора); 

    2.1.2. - стороны по Договору (от имени каких организаций заключается Договор); обязательны реквизиты той стороны, которая является Клиентом. 

    2.2. Оплата

        2.2.1. - цена Договора (стоимость работ или товара); 

        Важно: вписывать сумму договора с выделением НДС: 
            НДС 18%, включен в сумму, сумма НДС составляет… 
            НДС не облагается 

        2.2.2. - срок оплаты по Договору; 

        2.2.3. - порядок оплаты (до или после поставки, %-ное соотношение). 

    2.3. Ответственность за оплату

        2.3.1. определение вида ответственности (пеня, неустойка, перенос срока поставки или приема-передачи результата выполненных работ, возмещение упущенной выгоды и т.д.); 

        2.3.2. - срок, с которого наступает ответственность по Договору. 

    2.4. Поставка (или передача выполненного результата работ): 

        2.4.1. - порядок поставки, или передачи выполненных работ по Договору; 

        2.4.2. - срок исполнения по Договору (привязка к датам и количество календарных дней); 

        2.4.3. - документы, по которым будет производиться поставка (ТТН, Акт приема-передачи). 


    2.5. Ответственность за поставку

        2.5.1. - определение вида ответственности (пеня, неустойка, возврат оплаченных Клиентом сумм, возмещение упущенной выгоды и т.д.); 

        2.5.2. - срок, с которого наступает ответственность по Договору. 

3. Юристом разработаны специальные шаблоны Договоров. Ими можно пользоваться, внося изменения только в разрешенные для этого места внутри документа. Если Клиент прислал образец своего Договора, который предлагает заключить, нужно обязательно связаться с юристом для того, чтобы он ознакомился с текстом входящего Договора и внес необходимые коррективы.

3.1 Шаблон договоров имеет код: ШД № - … 

Код присваивается юристом. В случае изменения шаблона ему присваивается новый номер, а старый шаблон уходит в архив. 

4. Во время переговоров с Клиентом может быть получен Протокол разногласий к отправленному Договору, либо новая измененная версия нашего Договора. В таком случае, нужно привлечь юриста для работы с данными документами. Не нужно исправлять Договоры самостоятельно, так как последствия такого исправления могут быть очень плачевными для компании. 

    4.1. Если Клиент готов подписать Договор, нужно: 

    4.2. – Согласовать Договор с Финансовым Директором на предмет налоговой безопасности; 

    4.3. - Направить Договор для подписи Директору Компании (Направления). 

5. Директор подписывает Договор при наличии одного из следующих условий: 

    5.1. - Договор является типовым и составлен на основе шаблона (путем сверки с шаблоном Директор определит их идентичность); 

    5.2. - Договор заверен подписью юриста; для этого у юриста имеется специальный штамп, в котором содержаться графы для росписей Исполнителя по Договору и юриста. В случае отсутствия какой-либо из подписей договор не подписывается. 

    Образец штампа :
Юрист проверил: ________________ 
Исполнитель проверил ____________ 

    5.3. - Договор составлен юристом, и образец данного Договора выслан на электронный почтовый ящик Директора, что также позволяет их сверить. 

6. После заключения договора и получения его на руки с синей печатью Исполнитель обязан отсканировать договор и его отсканированный вариант поместить в папку: 

    6.1. Клиент-менеджер – в папку \\Director\-ДАННЫЕ КОМПАНИИ-\База Данных\ДОГОВОРЫ сканированные\Клиенты\Клиенты МК (ПС, СК, ЭН). 

    6.2. Поставщик-менеджер в папку: \\Director\-ДАННЫЕ КОМПАНИИ-\База Данных\ДОГОВОРЫ сканированные\Поставщики. 

7. После сканирования Исполнитель заполняет соответствующие данные на соответствующий лист в файл «Договоры», который находится в \\Director\-ДАННЫЕ КОМПАНИИ-\База Данных\Договоры. 

8.В файле «Договоры» Исполнитель делает Гиперссылку на отсканированный вариант договора. (Гиперссылка: выделить название документа/ отщелкнуть выделенный вариант правой кнопкой мыши/выбрать из раскрывшегося списка «Гиперссылка»/задать сетевой путь документа. Если гиперссылка задана правильно, название документа выделяется подчеркиванием и приобретает синий шрифт). 

9. После сканирования оригинал Договора Исполнитель сдает в Финансовый Департамент. Работник Финансового Департамента вписывает от руки название договора с присвоением номера в титульный лист папки «Договоры с названием юридического лица», ставя рядом свою подпись о принятии, а Исполнитель ставит свою подпись о сдаче данного документа. 

Для ведения и нумерации Договоров вводятся следующие обозначения: 

Договоры на создание (передачу) НТП: 

№ КМ-месяц число (без пробела) – Для договоров на проектирование КМ; 

№ ЭП- месяц число (без пробела) – Для договоров на создание Эскизного проекта; 

№ КЖ- месяц число (без пробела) – Для договоров на проектирование КЖ; 

№ Г- месяц число (без пробела) – Для договоров на организацию инженерно-геологических изысканий. 

№ месяц число (без пробела) …- Для всех остальных договоров. 


e-mail: mmaria@ngs.ru , urist@ams7.ru 

сот.: 89612178871 Мешковская М.В.