4.05 Стандарт работы табелировщика.

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

1. Табель применяется для учета фактически отработанного и (или) не отработанного времени; для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, а также для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду. 

2. Табелировщик подчиняется Руководителю Отдела Кадров. Все вопросы по рабочему времени в каждой из Компаний Руководитель ОК решает непосредственно через табелировщика. 

3. Сотрудники Компании должны самостоятельно сообщать табелировщику время прихода и ухода с работы, табелировщик в меру своих сил напоминает об этом сотрудникам Компании. 

4. Рабочее время Директората и Руководителей Компаний не ведется – подразумевается самоконтроль, для них в табеле отмечаются только буквенные сообщения. 

5. Рабочее время не ведется на договорников. КК 1.7 Положение по Договорникам.doc 

6. Табелировщик в конце месяца распечатывает табель за месяц и подает его для визирования своему Непосредственному Руководителю. 

7. На основании надлежащим образом оформленных документов (листков нетрудоспособности, справок, заявлений) в табеле делаются отметки о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормального режима работы. 

Табель содержит: 

        1. ФИО сотрудника. 
        2. Остаток на начало месяца 
        3. Графу – начало работы. 
        4. Графу – окончание работы. 
        5. Часы переработки\недоработки на конец месяца 
        6. Норма рабочего времени на текущий месяц 
        7. Подпись сотрудника на конец месяца о существующей переработке\недоработке 
        8. Буквенное сообщение 

8. Принятые сокращения: 


Действие

Сокращение

Основание

Отгул за ранее отработанное время

ОП

Заявление на имя директора с визированием НР
Отгул в счет будущей отработки

ОБ

Заявление на имя директора с визированием НР
Отпуск ежегодный оплачиваемый

ОТ

Заявление на имя директора с визированием НР
Отпуск за свой счет

БС

Заявление на имя директора с визированием НР
Больничный

Б

Больничный лист
Прогул

П

Объяснительная или отсутствие вышеперечисленных документов
Командировка

К

Командировочное удостоверение

    Для учета отработанного времени используется Производственный календарь. Норму на каждый месяц табелировщик берет из Производственного календаря, который находиться: \\Director\-общая документация-\Табели Рабочего времени 

Норма часов в табеле при буквенном сообщении:

Обозначения

Часы для табеля

Б

8

БС

8

К

8

От

8

П

0

ОП

0

ОБ

0

 

    Перед подачей табеля рабочего времени на подпись Руководителю Отдела Кадров, табелировщик Направления проверяет правильность заполнения табеля и наличие всех документов на даты, заполненные с буквенным обозначением (заявления, больничные листы, объяснительные). Если какой-либо документ отсутствует, табелировщик пишет на табеле примечание – отсутствует документ на ФИО за …число. 

    Табелировщик несет ответственность за сбор у сотрудников и возврат необходимых кадровых и бухгалтерских документов в Отдел кадров. 

    Табелировщик Компании, является представителем Отдела Кадров в Компании может проконсультировать Работника о документах, которые от него требуются для официального трудоустройства, руководствуясь документом КК 1.03.2 Оформление документов к трудовому распорядку Компании (трудоустройство).

Comments