15.МК.1 Ведение «Графика производства» Производственным Департаментом

 
Утверждаю:
Директор  "АэМэС-МеталлоКонструкция"
_____________________________ Генералов С.А.
"________" _____________________________201__г.


Файл «График производства (производственного участка)» ведется Руководителями тентового и металлического Подразделений. 

Цель: планирование работы производственного подразделения. 

Принцип: равномерное распределение нагрузки, повышение эффективности производства. 

    1. Отдел по работе с клиентами предает документ «Ввод в производство» Экономисту Компании. 

    2. На этом документе Экономист Компании вписывает номер и название проекта. 

    3. Производство начинается с момента получения чертежей и закупки материалов. 

    4. В графике производства дни, которые планируются затратить на данный проект, Руководитель Департамента заливает цветом, соответствующему цвету бригады, которая будет выполнять работу (возможны изменения в составе бригады). 

    5. Последняя залитая цветом ячейка – дата последнего дня работы над заказом. 

    6. Дату реального завершения производства ставит Руководитель участка исходя из расчета сложности проекта. Если дата реального завершения производства не соответствует дате, указанной в документе «Ввод в производство», то Руководитель участка сообщает об этом Клиент-менеджеру, для корректирования сроков с клиентом. Выходные и праздничные дни всегда планируются нерабочими днями, оставляя резерв времени для производства. 

    7. Если в процессе выполнения заказа меняется реальная дата завершения, то Руководитель участка: 

        a. меняет дату реального завершения производства в «Графике производства участка;
        b. меняет цветовую заливку, запланированную на данный проект;
        c. сообщает об этом не менее чем за 2 дня Клиент-менеджеру, ведущему данный проект, для возможной корректировки сроков с клиентом. 

    8. В верхней части файла находится ячейка с датой, информирующей Клиент-менеджеров, до какого числа загружено производство. Эта дата вставляется автоматически, по формуле и соответствует дате, на которой стоит последняя 

залитая цветом ячейка – сообщая, с какого момента может быть начато выполнение заказа, для информирования потенциальных клиентов. Производство нового проекта может быть начато не только после окончания последнего проекта, но и раньше. 

    9. После окончания проекта на документе «Ввод в производство» Руководителем участка заполняется графа «Вывод из производства», о чем он сообщает своей подписью, а Клиент-менеджер, ведущий проект, ставит свою подпись о принятии изделия для передачи клиенту. 

    10. Проект сносится в архив в конце месяца после вывода из производства и отгрузки клиенту. 

    11. Проект, который не был закончен в текущем месяце, переносится на следующий месяц. В этом случае прибыль от проекта будет учтена тем месяцем, в который он был закрыт.

Comments