4.03.4 Стандарт по командировке

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

        Командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командировкой считается любой выезд, включающий в себя ночевку. 

        Порядок оформления командировки: 
Служебное задание (форма Т-10А) – дается на всю группу. 

        Служебное задание, утвержденное руководителем, является основанием для составления приказа о командировке. В этом документе указывают, какой сотрудник, куда, когда, на какой срок и с какой целью направляется в командировку. Служебное задание подписывает руководитель направления, а утверждает руководитель организации. Вернувшись из командировки, сотрудник должен написать краткий отчет о проделанной работе. Руководитель направления, сотрудник которого был командирован, должен дать заключение о достижении поставленных целей. 

    Приказ о командировке. 
    Приказ (распоряжение) о направлении в командировку (форма Т-9 – один человек) 
    Приказ (распоряжение) о направлении в командировку (форма Т-9А – несколько человек) 
    Командировочное удостоверение (форма Т-10 – на каждого сотрудника). 

    В командировочном удостоверении должны быть сделаны отметки о дате прибытия и выбытия, заверенные подписью должностного лица и печатью организации, в которую был откомандирован сотрудник. 

    Командировочное удостоверение можно не выписывать, если: 
  • Командировка является однодневной 
  • Командировка осуществляется за пределами РФ 

Отчет о командировке (форма Т-10А – см пункт 1) заполняет каждый участник командировки (или ответственный за командировку, с подписями каждого сотрудника, участвовавшего в ней). 
Авансовый отчет (форма АО-1). 

        Командированному сотруднику перед поездкой выдаются деньги в подотчет для покрытия всех предстоящих расходов. В течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки работник должен отчитаться в том, на что он их потратил. На оборотной стороне бланка сотрудник должен указать все расходы, на возмещение которых он рассчитывает, и привести реквизиты оправдательных документов. К отчету должны быть приложены: 
документы, подтверждающие затраты, утвержденное руководителем служебное задание с кратким отчетом о выполнении, 
командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии 



Комментарии к авансовому отчету: 


Проездные расходы. 

Основной документ, подтверждающий затраты на проезд, - билет. 

Принимаются ж/д-, авиа-, авто-билеты. 

Расходы на такси: кассовый чек (квитанция) с указанием маршрута и стоимости поездки. 
Затраты на проживание. 

Проживание в гостинице (счет-фактура). 

Дополнительные услуги, оказываемые в гостинице (за исключением расходов на обслуживание в барах, ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами). 
Затраты на обеспечение необходимых приемлемых бытовых условий проживания. 
Суточные. 

Суточные выплачиваются сотрудникам за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути. 

Размер суточных устанавливается отдельно для сотрудников офиса и для сотрудников производственных участков, для области и для территории РФ. 

Отчет подается РН в свободной форме. Оригиналы документов – в Фин. Отдел, копии – сотруднику, оформляющему документы по командировке. 

Участок 

НСО и РФ 

Москва, Санкт-Петербург, районы Кр. Севера 


Сотрудник офиса 

400,00 рублей 

700,00 рублей 


Рабочий цеха, стройки 

200,00 рублей 



Представительские расходы. 

К представительским расходам относят: 
расходы на проведение официального приема для указанных лиц 
расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно 
расходы на буфетное обслуживание переговоров 

Размер представительских расходов согласуется с руководством и является индивидуальным для каждого случая. 

За правильно оформленные и в срок поданные документы ответственность несет Руководитель Компании.

Comments