5.07 Поиск, ведение и сопровождение информации ИНФО

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

Информация необходимая для жизнедеятельности Компании: 

1. Материалы: 

1.1. Номенклатура 
1.2. Номенклатурные денные (размер, цвет, единица поставки). 
1.3. Поставщик 
1.4. Цена 

2. Транспорт: 

2.1. Поставщик 
2.2. Наименование транспорта 
2.3. Цена 
2.4. Условия предоставления. 

3. Механизмы: 

3.1. Поставщик 
3.2. Наименование механизма 
3.3. Цена 
3.4. Условия предоставления. 

4. Смежники, субподрядчики: 

4.1. Название 
4.2. Контактное лицо 
4.3. Вид выполняемых работ 
4.4. Прочая подробная информация по выполняемым работам 
4.5. Цена работ 

5. Конкуренты по работам: 

5.1. Название Компании 
5.2. Местонахождение 
5.3. Телефоны 
5.4. Специализация 
5.5. Сайт 
5.6. Построенные объекты 
5.7. Группа конкурентов 
5.8. Откуда о них узнали 
5.9. Личная встреча 
5.10. Дополнительная интересная информация. 

6. Конкуренты по продукции: 

6.1. Название Компании 
6.2. Местонахождение 
6.3. Телефоны 
6.4. Специализация 
6.5. Сайт 
6.6. Построенные объекты 
6.7. Группа конкурентов 
6.8. Откуда о них узнали 
6.9. Личная встреча 
6.10. Дополнительная интересная информация. 

7. Проектирование 
7.1. Поставщик 
7.2. Наименование 
7.3. Цена 

Принцип ведения информации: 

    Для ведения данной информации создается файл EXCEL с паролем к изменению. В нем в виде таблиц, ответственным за ведение заполняется соответствующая информация. В каждой таблице должна стоять дата актуальности информации. 

(удалено) 

    Наличие пароля на данный файл, означает, что данный сотрудник несет персональную ответственность за правильность записанной информации. 

    Ответственный за ведение файла проверяет информацию и (или) обновляет ее не реже 1 раза в месяц. Если информация об изменении прошла раньше – меняет сразу с момента получения. 

    К каждой таблице заводится «бумажная» папка, где хранятся бумажные носители, в которую складываются прайсы, буклеты, коммерческие предложения и т. п. с которых была взята информация. 

    Это необходимо, т.к.: 

    Не всю информацию можно внести в электронный вариант; 

    Если была допущена ошибка (логическая), можно свериться с первоисточником. 

    Папки с бумажными носителями хранятся у ответственных за них лиц. 

    Папка должна иметь название на торце. 

    В случаях, когда контрагент присылает коммерческое предложение или прайс в электронном виде, эта информация хранится в электронной папке с соответствующим названием.

Comments