4.03.5 Стандарт заказа такси или услуги курьера с такси

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

        Каждый сотрудник ГК, при отсутствии возможности использования внутреннего транспорта по служебной необходимости и по согласованию с РН может воспользоваться услугой такси или услугой курьера с такси. 

Ответственным за согласование с такси является Офис-менеджер. Каждый сотрудник может: 

1. Заказать такси; 

2. Отдать поручение по доставке (документов, письма и т.д.) с курьером (водителем такси). 



Процедура заказа: 

1. Взять у Офис-менеджера Контрольный талон (КТ) перед выездом (БД 23). 

2. Самостоятельно заполнить все пункты Контрольного талона в пути, кроме пункта «Цена» (его просчитывают и прописывают операторы такси после поездки). 

        2.1. При поездке на такси особое внимание обратить на строку «Маршрут», где необходимо прописать все до мельчайших подробностей: пункт отправки, пункт доставки, остановки по пути (со временем остановок) и т.д. После прибытия в конечный пункт отдать Контрольный талон водителю такси. 

        2.2. В случае поездки с поручением на талоне вписывается только «Маршрут» с пунктом отправки и пунктом доставки. 


 Пример заполнения Контрольного талона на поездку в такси:  Пример заполнения Контрольного талона на поручение по доставке:

3. Водитель такси сам передает КТ операторам такси. 

4. В обязанность Ответственного за согласование такси входит: 

        4.1. Выдавать сотрудникам Контрольные талоны, предварительно проставляя на них номера; 

        4.2. Вести таблицу учета поездок: 

Номер КТ

Дата поездки

ФИО заказчика

 

 

 

5. По окончанию месяца (за 1 день до окончания), получать счет за поездки, разносить их по Направлениям, сверять все цены за поездки на соответствие прайса с выставленным счетом (особый пункт «Цена»), согласовывать с РН и подавать счет на оплату в ФинДеп. 

        5.1. Стоимость поездки на такси туда-обратно считается по коэффициенту 1,5; 

        5.2. Стоимость поездки без пассажира – только коэффициент 1.

Comments