4.03.5 Стандарт заказа такси или услуги курьера с такси

Каждый сотрудник ГК, при отсутствии возможности использования внутреннего транспорта по служебной необходимости и по согласованию с РН может воспользоваться услугой такси или услугой курьера с такси.

Ответственным за согласование с такси является Офис-менеджер. Каждый сотрудник может:

1. Заказать такси;

2. Отдать поручение по доставке (документов, письма и т.д.) с курьером (водителем такси).

Процедура заказа:

1. Взять у Офис-менеджера Контрольный талон (КТ) перед выездом (БД 23).

2. Самостоятельно заполнить все пункты Контрольного талона в пути, кроме пункта «Цена» (его просчитывают и прописывают операторы такси после поездки).

2.1. При поездке на такси особое внимание обратить на строку «Маршрут», где необходимо прописать все до мельчайших подробностей: пункт отправки, пункт доставки, остановки по пути (со временем остановок) и т.д. После прибытия в конечный пункт отдать Контрольный талон водителю такси.

2.2. В случае поездки с поручением на талоне вписывается только «Маршрут» с пунктом отправки и пунктом доставки.

3. Водитель такси сам передает КТ операторам такси.

4. В обязанность Ответственного за согласование такси входит:

4.1. Выдавать сотрудникам Контрольные талоны, предварительно проставляя на них номера;

4.2. Вести таблицу учета поездок:

5. По окончанию месяца (за 1 день до окончания), получать счет за поездки, разносить их по Направлениям, сверять все цены за поездки на соответствие прайса с выставленным счетом (особый пункт «Цена»), согласовывать с РН и подавать счет на оплату в ФинДеп.

5.1. Стоимость поездки на такси туда-обратно считается по коэффициенту 1,5;

5.2. Стоимость поездки без пассажира – только коэффициент 1.