12.07 Стандарт ведения архива Управленческого учета.

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

Коробки с архивом формируются по мере накопления. На коробках обязательно указывать название и период содержащихся папок. Периоды в шкафу и на Приграничной являются ориентировочными, реальные действия определяются по согласованию с Директором ГК.
 

Название папки

В одной папке

Что там находится

Кто ее собирает

Кто контролирует

Рабочий стол

В офисе (в шкафу)

Время нахождения в Архиве (Приграничная)

Касса

1 месяц

Платежные ведомости

РКО, ПКО

Служебные записки

Кассир

ФД

1 месяц

6 месяцев

2 года

Списание поступления ТМЦ

1 месяц

Копии документов

Поступления ТМЦ

Накладные на списание ТМЦ проекты

Оператор 1С

Руководитель Упр. учета

1 месяц

6 месяцев

2 года

Распоряжения о закрытии месяца

1 год

Распоряжения

Оператор 1С

Руководитель Упр. учета

1 год

2 года

 

Распоряжения Упр. учета

1 год

Распоряжения

Руководитель Упр. учета

Руководитель Упр. учета

1 год

2 года

 

Отчеты РН конец месяца

1 месяц

Согласно документов Кодекса 9.4.1 – 9.4.4

ФД

Руководитель Упр. учета

1 месяц

6 месяцев

2 года

Распоряжения и служебные записки

1 год

Распоряжения и служебные записки

ФД

ФД

до распоряжения директора ГК

 

2 года

Кадровые Упр. учета

прием, увольнение

1 год

Управленческие табеля, кадровые заявления

Руководитель отдела кадров

Руководитель отдела кадров

1 год

1 год

2 года

Распоряжения Директора ГК

1 год

Распоряжения

Директор ГК

Директор ГК

 

 

2 года

Ввод в производство

1 год

Документы «ввод в производство»

Оператор 1С

Руководитель Упр. учета

1 год

1 год

2 года


Когда истекает срок нахождения документов на Приграничной, документы уничтожаются.

Comments