4.03 Трудовой распорядок Компании.

 
Утверждаю:
Председатель Совета Директоров ГК  "АэМэС"
_____________________________ Рудых Д.Б.
"________" _______________________201__г.

 

На момент утверждения настоящих Правил внутреннего трудового распорядка представительный орган работников не сформирован (нет в наличии).

 

 

УТВЕРЖДЕНО ПРИКАЗОМ

 

от ______________________ № ____

Версия № 01 - 2010

1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.   Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту - Правила) являются локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в Компании (далее по тексту - Общество), утвержденным Директором Общества без учета мнения представительного органа Работников Общества, т.к. на момент утверждения настоящих Правил он не сформирован.

1.2.   Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами с целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, эффективной организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда, а также выступают средством урегулирования отношений, возникающих между Обществом и Работником.

1.3.   Действие Правил распространяется на всех Работников независимо от стажа работы, формы сотрудничества и режима занятости.

1.4.   Правила утверждаются директором, изменения Правил утверждается приказом директора Общества.

 

2.      ПОРЯДОК ПРИЁМА РАБОТНИКОВ.

2.1.   Кандидат на вакантную должность, в отношении которого Администрация Общества вынесла решение о приеме на работу, проходит процедуру оформления на работу до начала трудовых отношений или в первый рабочий день в бухгалтерии Общества.

2.2.   Руководитель структурного подразделения предоставляет информацию в бухгалтерию о дате начала трудовых отношений, наименовании должности исходя при этом из наличия вакансий в штатном расписании и имеющегося у структурного подразделения фонда оплаты труда.

2.3.   На основании предоставленных данных и предъявленных кандидатом документов ответственный сотрудник бухгалтерии производит процедуру приема на работу и заполняет все необходимые для работы в Обществе документы.

2.4.   До подписания трудового договора ответственный сотрудник бухгалтерии знакомит Работника под роспись со всеми локальными нормативными актами, действующими в Обществе.

2.5.   Работник  знакомится с другими инструкциями (по охране труда, электробезопасности, правилами, порядками и т.п.) непосредственно на своём рабочем месте в первый рабочий день.

2.6.   Трудовой договор.

2.7.   Основанием возникновения трудовых отношений между Работником и Обществом является заключение трудового договора о работе в Обществе.

2.8.   Трудовой договор заключается в письменной форме до начала трудовых отношений или в первый рабочий день Работника, но не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения Работника к работе, составляется в двух экземплярах, подписывается Работником и директором Общества.

2.9.   Один экземпляр выдается Работнику на руки, что он подтверждает своей подписью на экземпляре трудового договора, хранящегося в Обществе.

2.10.                   Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок (срочный трудовой договор).

2.11.                   Срочный трудовой договор может быть заключен по инициативе Администрации Общества или Работника на срок не более 5 лет по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

2.12.                   Условия трудового договора могут быть изменены по письменному соглашению сторон,  которое является неотъемлемой частью трудового договора.

2.13.                   При заключении трудового договора Работник обязан предоставить следующие документы:

2.13.1.  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2.13.2.  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства;

2.13.3.  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются ответственными  лицами  Общества);

2.13.4.  документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, приписное свидетельство, справку и т.д.);

2.13.5.  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки);

2.13.6.  для водителей – водительские права, медицинская справка.

2.14.                   Прием на работу без указанных в пунктах 2.13. настоящих Правил документов не производится.

2.15.                   Для оформления кадровых документов и предоставления налоговых льгот Общество может предложить Работнику предоставить:

2.15.1.  копию трудовой книжки, заверенную в отделе кадров организации по основному месту работы, справку о графике и условиях труда (при приеме на работу по совместительству);

2.15.2.  фотографию  - 1 штуку;

2.15.3.  копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;

2.15.4.  копию свидетельства о рождении ребенка (детей);

2.15.5.  копию свидетельства об установлении отцовства;

2.15.6.  копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

2.15.7.  копию медицинского страхового полиса;

2.15.8.  справку о доходах по форме 2-НДФЛ;

2.15.9.  копию формы СЗВ-К.

2.16.                   Приказ о приёме.

2.17.                   Прием на работу оформляется приказом директора Общества.

2.18.                   Приказ о приеме издается на основании заключенного трудового договора и его содержание соответствует условиям трудового договора.

2.19.                   Приказ о приеме на работу объявляется Работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

2.20.                   Испытание при приёме на работу.

2.21.                   При заключении трудового договора может быть установлено испытание с целью проверки соответствия Работника поручаемой ему работы при конкретно определенных для него условиях труда, а так же с целью выяснения пригодности для Работника предложенных ему условий труда.

2.22.                   Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что Работник принят на работу без испытания.

2.23.                   Срок испытания не может превышать 3-х месяцев, а в отдельных случаях– 6-ти месяцев.

2.24.                   Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

2.24.1.  беременных женщин и женщин имеющих детей в возрасте до полутора лет;

2.24.2.  лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

2.24.3.  лиц, окончивших образовательное учреждение начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

2.24.4.  лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

2.24.5.  лиц, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев;

2.24.6.  лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

2.24.7.  лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;

2.24.8.  в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.

2.25.                   В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отсутствие по невыясненным причинам и т.д.).

2.26.                   Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

2.27.                   При неудовлетворительном результате испытания, освобождение Работника от работы производится приказом Общества без выплаты выходного пособия.

2.28.                   ТРУДОВАЯ КНИЖКА И ВКЛАДЫШ В НЕЁ.

2.29.                   На каждого Работника, проработавшего в Обществе свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки, в случае, если эта работа является для Работника основной.

2.30.                   По желанию Работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа,  подтверждающего работу по совместительству.

2.31.                   Оформление трудовой книжки Работнику, принятому впервые, или вкладыша к трудовой книжке (при необходимости) осуществляется сотрудником бухгалтерии - ответственным лицом за ведение и хранение трудовых книжек в присутствии Работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

2.32.                   При выдаче трудовой книжки или вкладыша в неё по письменному заявлению Работника с него взимается плата, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Указанная сумма удерживается из заработной платы Работника.

2.33.                   В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине трудовая книжка оформляется по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия) ответственным сотрудником бухгалтерии.

2.34.                   В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется сотрудником бухгалтерии - ответственным за ведение и хранение трудовых книжек, в том же порядке, что и трудовая книжка.

3.      ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ.

3.1.   Перевод на другую постоянную работу (т.е. изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения) по инициативе Администрации Общества может производиться  только с письменного согласия Работника.

3.2.   Не требует письменного согласия Работника перемещение на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

3.3.   По письменной просьбе Работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод Работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор  по прежнему месту работы прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4.   Перевод на другую работу оформляется приказом директора.

3.5.   В случае если перевод является постоянным, то на основании приказа делается запись в трудовую книжку и личную карточку Работника.

3.6.   При переводе составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах.

 

4.      ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ.

4.1.   Трудовой договор может быть прекращен (расторгнут) в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

4.2.   Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом непосредственного руководителя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение  указанного срока начинается на следующий день после получения руководителем заявления Работника об увольнении.

4.3.   По соглашению между Работником и Администрацией Общества трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

4.4.   Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем Работник предупреждается в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

4.5.   Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

4.6.   Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего Работника, расторгается с выходом этого Работника.

4.7.   Общество может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в следующих случаях:

4.8.   ликвидации Общества (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.9.   сокращения численности или штата Работников Общества (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.10.                   несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.11.                   неоднократного неисполнения Работником трудовых обязанностей без уважительных причин, если Работник имеет дисциплинарное взыскание (п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.12.                   однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей:

4.12.1.  прогула (пп.а п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.12.2.  появление на работе (на своем рабочем месте либо на территории Общества или объекта, где по поручению Общества работник должен выполнять трудовые обязанности) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (пп.б п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.12.3.  разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.в п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.12.4.  совершение хищения в Обществе (пп.г п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ) установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи;

4.12.5.  нарушения Работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия, либо создавало угрозу наступления таких последствий (пп.д п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.13.                   совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Общества (п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.14.                   представления Работником Обществу подложных документов при заключении трудового договора (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ);

4.15.                   Трудовой договор, может быть, прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

4.16.                   призыв Работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.17.                   восстановление на работе Работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п.2 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.18.                   осуждение Работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п.4 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.19.                   признание Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством РФ (п.5 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.20.                   смерть Работника, либо признание судом Работника умершим или безвестно отсутствующим (п.5 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.21.                   наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ (п.7 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.22.                   дисквалификация или иное административное наказание, исключающее  возможность исполнения Работником обязанностей по трудовому договору (п.8 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.23.                   истечение срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения Работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством и т.д.) в соответствии с законодательством РФ, если это влечет за собой невозможность исполнять Работником обязанности по трудовому договору (п.9 ч.1 ст 83 ТК РФ);

4.24.                   отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении Работника на работе (п.11 ч.1 ст 83 ТК РФ).

4.25.                   Трудовой договор, может быть, прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора:

4.26.                   заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

4.27.                   заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному Работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

4.28.                   отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний;

4.29.                   заключение трудового договора  в нарушение постановления суда, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения Работником обязанностей по трудовому договору.

4.30.                   Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

4.31.                   Прекращение трудового договора оформляется приказом директора Общества, с которым Работник знакомится под роспись.

4.32.                   Днем прекращения трудового договора является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник не работал, но за ним в соответствии с законодательством  сохранялось место работы.

4.33.                   В день увольнения Работник обязан предоставить ответственному лицу бухгалтерии заполненный обходной лист, который подтверждает отсутствие задолженностей Работника перед Обществом.

4.34.                   В день увольнения Работнику выдается его трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении и производятся выплаты всех сумм, причитающихся Работнику.

 

5.      ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА И ОБЩЕСТВА.

5.1.   Права и обязанности работника и Общества определяются Трудовым договором и являются обязательными для выполнения обеими сторонами.

5.2.   Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник Общества по своей должности, специальности или квалификации, определяется его должностной инструкцией.

 

6.      РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.

6.1.   Режим рабочего времени работников Общества определяется в соответствии с действующим законодательством о труде и в соответствии с условиями и спецификой работы в следующем порядке.

6.1.1.      Для работников Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем; продолжительность рабочего времени – не более 40 (сорока) часов в неделю и 8 (восьми) часов в день.

6.1.2.      начало работы для офисных работников - в 9 час. 00 мин., окончание работы в 18 час. 00 мин; для рабочих производственного участка в 8 час 00 мин и 17 час 00 мин, соответственно. По соглашению сторон Работнику может быть установлено иное время начала и окончания рабочего дня с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за месяц или другой учётный период.

6.1.3.      Продолжительность обеденного перерыва, время которого работник может использовать по своему усмотрению в период с 12.00 до 15.00, — один час. Запрещается уходить на обеденный перерыв взаимозаменяемым работникам одновременно.

6.1.4.      Работникам, работающим в холодное время на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях в необходимых случаях предоставляется специальные перерывы для обогревания, которые не должны превышать 10 минут каждый час;

6.1.5.      В рабочее время работник обязан находиться на рабочем месте. Учет времени явки на работу и ухода с работы ведется в каждом структурном подразделении Общества

 

7.      ОПОЗДАНИЯ И/ИЛИ ОТСУТСТВИЕ НА РАБОТЕ.

7.1.   Опоздание и/или отсутствие на работе (рабочем месте) без уважительных причин является основанием для принятия мер дисциплинарного воздействия.  Если Работник не может прийти на работу в установленное время по причине болезни или других непредвиденных обстоятельств, он обязан предупредить об этом своего непосредственного руководителя или сотрудника, отвечающего за подачу информации об отсутствующих Работниках всеми доступными средствами. 

7.2.   Информацию о своём отсутствии Работник должен предоставить, как только он поймёт, что не сможет выйти на работу или приступить к обязанностям вовремя.

7.3.   Такое предупреждение необходимо сделать не позднее, чем через 1 час после начала рабочего дня (смены).

7.4.   В случае если предупреждения от Работника не последовало, отсутствие на рабочем месте более 15 минут от начала рабочего дня (смены) считается опозданием.

7.5.   Администрация Общества имеет право сделать устное предупреждение о нарушении режима рабочего времени, составить служебную записку с просьбой о наложении дисциплинарного взыскания (вынесение замечания, выговора).

7.6.   При систематическом нарушении режима рабочего времени и при наличии дисциплинарных взысканий трудовой договор с конкретным Работником может быть расторгнут.

 

 

8.      ВРЕМЯ ОТДЫХА.

8.1.   нерабочие праздничные дни.

8.1.1.      Нерабочими праздничными днями являются:

 

1, 2, 3, 4, 5 января

Новогодние каникулы;

7 января

Рождество Христово;

23 февраля

День защитника Отечества;

8 марта

Международный женский день;

1 мая

Праздник Весны и Труда;

9 мая

День Победы;

12 июня

День России;

4 ноября

День народного единства.

8.1.2.      При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

8.1.3.      Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час.

8.1.4.      Работа в выходной или в праздничный день компенсируется по просьбе Работника предоставлением другого дня отдыха и / или по соглашению сторон в денежной форме, размер которой определяется в соответствии с действующим законодательством.

8.2.   ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК.

8.2.1.      Работнику ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

8.2.2.      Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по соглашению между Работником и Администрацией Общества может быть разделен на части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

8.2.3.      Нерабочие праздничные дни, указанные в п. 8.1.1. настоящих Правил, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

8.2.4.      Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечению шести месяцев его непрерывной работы в Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

8.2.5.      Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск) определяется в соответствии с графиком отпусков, который составляется на основании предоставленной Работниками информации с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Общества и благоприятных условий для отдыха Работника и утверждается директором Общества не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

8.2.6.      При увольнении Работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска. По письменному заявлению Работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

8.2.7.      Если на момент увольнения Работник уже отгулял отпуск авансом за текущий рабочий год, то сумма выплаченная за неотработанные дни отпуска подлежит удержанию из заработной платы Работника. Если заработная плата не позволяет сделать удержание, Работник вносит необходимую сумму наличными через кассу Общества.

8.3.   отпуск без сохранения заработной платы.

8.3.1.      Каждому Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его заявлению.

8.3.2.      Возможность предоставления и продолжительность данного отпуска определяется по соглашению между Работником, непосредственным руководителем подразделения и Администрацией Общества.

8.3.3.      Общество на основании письменного заявления обязано предоставить отпуск без сохранения заработной платы категориям Работников, перечисленным в трудовом кодексе РФ.

8.3.4.      Отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

 

9.      ДИСЦИПЛИНА ТРУДА. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ.

9.1.   ПООЩРЕНИЯ.

9.1.1.      За образцовое выполнение своих трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, продолжительную безупречную работу, новаторство, инициативность и другие профессиональные успехи применяются следующие меры поощрения Работников:

Ø  объявление благодарности;

Ø  награждение ценным подарком;

Ø  награждение почетной грамотой;

Ø  премирование.

9.1.2.      Решение о поощрении Работников, внесших существенный вклад в развитие Общества и / или добившихся значительных успехов в работе, принимается Администрацией Общества по представлению непосредственного руководителя.

9.1.3.      Поощрения, указанные в п. 9.1.1. объявляются приказом директора, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку Работника.

9.2.   ВЗЫСКАНИЯ.

9.2.1.      Нарушение трудовой дисциплины, то есть неисполнение или ненадлежащие исполнение по вине Работника возложенных на него трудовых обязанностей, а также нарушение настоящих Правил, должностных инструкций, положений, приказов Администрации Общества, технических правил и других локальных нормативных актов Общества влечет за собой применение следующих мер дисциплинарного взыскания:

Ø  замечание;

Ø  выговор;

Ø  увольнение по соответствующим основаниям.

9.2.2.      Факт обнаружения дисциплинарного проступка излагается непосредственным руководителем в служебной записке, адресованной директору.

9.2.3.      До наложения взыскания непосредственный руководитель обязан потребовать письменное объяснение от нарушителей трудовой дисциплины.

9.2.4.      Объяснительные записки адресуются директору.

9.2.5.      Тексты объяснительных записок должны быть убедительными, содержать неопровержимые доказательства.

9.2.6.      Объяснительная записка оформляется на простом листе бумаги, на котором должны быть следующие реквизиты: адресат, наименование документа, текст, дата составления, подпись.

9.2.7.      При написании объяснительной записки Работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

Ø  был ли факт нарушения;

Ø  какова вина нарушителя (умышленная, неосторожная, отсутствует);

Ø  обстоятельства нарушения, его причины;

Ø  отношение Работника к нарушению;

Ø  отношение Работника к дальнейшей работе.

9.2.8.      Если по истечении двух рабочих дней, прошедших со дня нарушения, указанное объяснение Работником не предоставляется, то составляется в установленном порядке  соответствующий акт об отказе от дачи объяснения. Отказ Работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

9.2.9.      Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни Работника, пребывания его в отпуске.

9.2.10.  Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

9.2.11.  За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

9.2.12.  Приказ директора Общества о применении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия Работника на работе. В случае отказа Работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт.

9.2.13.  Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания Работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.

9.2.14.  Дисциплинарное взыскание может быть снято Администрацией Общества по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный Работник.

 

10.  ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА.

10.1.                   Размер заработной платы (должностной оклад, надбавки, доплаты) для каждого Работника устанавливается согласно штатному расписанию, утвержденному директором, и оговаривается условиями трудового договора.

10.2.                   В течение испытательного срока Работнику оформляется пластиковая карта в банке, на расчетный счет которой перечисляются все причитающиеся Работнику суммы.

10.3.                   Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц: 28 числа расчетного месяца выплачивается заработная плата в размере не менее 50 % от месячного должностного оклада и 14 числа месяца, следующего за расчетным – заработная плата за расчётный месяц.

10.4.                   При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

10.5.                   Аванс и заработная плата могут быть выплачены ранее 28 и 14 числа месяца.

10.6.                   При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся Работнику, производятся в день увольнения. Если Работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы будут выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным Работником требования о расчете.

10.7.                   Заработная плата, не полученная ко дню смерти Работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о браке, о рождении, копия паспорта, заявление и т.д.).

10.8.                   Общество удерживает из заработной платы Работник все действующие налоги и иные обязательные отчисления, подлежащие взиманию с Работника в соответствии с действующим законодательством, и переводит удержанные суммы по назначению.

10.9.                   Так же Общество может производить удержания для:

10.9.1.  возмещения неотработанного аванса, выданного Работнику в счет заработной платы;

10.9.2.  погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;

10.9.3.  возврата сумм, излишне выплаченных Работнику вследствие счетных ошибок;

10.9.4.  при увольнении Работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

10.10.               Общество вправе ввести новую или изменить существующую систему оплаты труда, не ухудшающую нормы трудового законодательства РФ.

 

11.  ОХРАНА ТРУДА.

11.1.                   Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья Работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

11.2.                   Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на Администрацию Общества.

11.3.                   Общество обязано обеспечить:

11.4.                   соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

11.5.                   обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;

11.6.                   недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;

11.7.                   организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

11.8.                   проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией в организации работ по охране труда;

11.9.                   недопущение Работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний. Во время отстранения от работы Работника, не прошедшего медицинский осмотр, заработная плата ему не начисляется.

11.10.               Работник обязан:

11.11.               соблюдать требования охраны труда;

11.12.               правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

11.13.               проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи при несчастных случаях, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

11.14.               соблюдать правила противопожарной безопасности, проходить противопожарный инструктаж;

11.15.               немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в Обществе;

11.16.               проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению Работодателя в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Отказ Работника от прохождения обязательного медосмотра является дисциплинарным проступком, за который может быть наложено взыскание - замечание или выговор. Если на работника уже наложено одно дисциплинарное взыскание, то Работник, отказавшийся от медицинского осмотра, может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 

12.  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

12.1.                   Все Работники Общества должны быть ознакомлены с действующей версией Правил. Факт ознакомления фиксируется в Листах ознакомления, являющихся приложением к контрольному изданию Правил в срок, не превышающий 14 (четырнадцати) рабочих дней с момента утверждения и подписания контрольного издания (подлинника) Правил. Листы ознакомления сдаются в бухгалтерию.

12.2.                   Роспись Работника в листе ознакомления с Настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка или в Трудовом договоре Работника означает его согласие и обязательство исполнения.

12.3.                   Положения настоящих Правил изменяются и дополняются по решению Администрации Общества, а также в результате изменения законодательства. При необходимости Администрация Общества инициирует пересмотр Правил через пять лет с момента утверждения предыдущего издания.

 

РАЗРАБОТАНО:

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

подписи

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка для работников ООО «АэМэС».

 

Отпуск:

1.      Количество отпуска в год утверждается равным 20 рабочим дням; отпуск оплачиваемый (исключение – сварщики, у них 24 рабочих дня).

2.      Время отпуска согласовывается с Непосредственным Руководителем заранее, путем предоставления заявления об отпуске на имя Директора Компании с указанием сроков. Непосредственный Руководитель, согласовав кол-во отпускных дней с Отделом Кадров, ставит свою резолюцию.

3.      Ниже подписи Непосредственного Руководителя ставятся подписи вышестоящих Руководителей по структуре. Последняя подпись – Директора Компании.

4.      Время утвержденного отпуска вносится в график отпусков, который находится в ОБЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ/Списочный состав Компании, Отпуска/ Лист График отпусков.

5.      Сообщение об отпуске должно приходить в Отдел кадров за 10 дней, для того, чтобы была возможность скорректировать ситуацию и вовремя (за 3 дня до начала отпуска) выплатить отпускные.

6.      Можно разбивать отпуск на части.

7.      Компания приветствует создание семьи сотрудником и предоставляет для регистрации брака полностью оплачиваемый отпуск в количестве трех дней.

8.      Отцу родившегося ребенка, Компания предоставляет один полностью оплачиваемый, свободный от работы день, для обеспечения выписки из родильного отделения новорожденного и его матери.

9.      В случае смерти близких родственников Компания предоставляет два свободных от работы и полностью опла­чиваемых дня.

 

Переработка:

 

1.      Переработкой считается  время, потраченное сотрудником на выполнение необходимой работы для Компании сверх 8 рабочих часов. Обязательно сверхурочную работу согласовывать с НР.

2.      Приходы на работу раньше времени на 10-15 минут переработкой не считаются.

3.      Переработка (недоработка) по результатам месяца является справочной информацией для НР и РК. И на ее основании НР и РК принимают решение о предоставлении или не предоставлении отгулов, выплате компенсации и прочее.

 

Исключения:

Каждый сотрудник в ГК «АэМэС» имеет право на одно исключение из общих правил, которое закрепляется за ним Распоряжением Руководителем Компании.

 

Отгул (только для сотрудников организации):

 

1.      Отгулом считается день отсутствия Работника на рабочем месте, при условии, что он был отработан заранее или будет отработан в будущем.

2.      Разрешение на отгул согласовывается со своим Непосредственным Руководителем, путем предоставления заявления на имя Директора Компании об отгуле, с указанием сроков. Непосредственный Руководитель утверждает или отказывает в предоставлении отгула, аргументировав свое решение. (удалено).

3.      Отгулом можно брать не более 1 дня подряд.

4.      (удалено)

5.      Служащий компании все вопросы по отгулам решает со своим Непосредственным Руководителем. (удалено).

 

 Компенсация за отпуск:

 

КК 8.03       Получение компенсации за отпуск

 

Отпуск за свой счет:

 

1.      Сотрудник также имеет право взять отпуск за свой счет, согласовав его со своим Непосредственным Руководителем (способом описанным выше).

 

Порядок увольнения:

 

1.      Работник пишет заявление (упр. учет) об увольнении на имя Директора, (по Шаблону). Сам Работник собирает подписи Непосредственного Руководителя и Руководителя Компании на заявлении. На этом же заявлении подписать Обходной лист у необходимых должностных лиц. После этого с заявлением Работник приходит в Отдел Кадров.

2.      Отдел Кадров приступает к оформлению увольнения только после всех необходимых подписей.

3.      Отдел кадров оставляет за собой право на некоторое время для оформления увольнения, поэтому информация от НР об увольнении должна поступить в Отдел кадров заранее. Если будет нужно, то пишется еще одно официальное заявление об увольнении и согласовывается дата увольнения, которая устроила бы обе стороны.

4.      Отдел Кадров заполняет Трудовую книжку и передает ее Работнику. В Трудовой Книжке, после записи об увольнении и подписи Ответственного лица, Работник ставит свою подпись.

5.      Окончательный расчет Работник получает в Финансовом отделе Компании после подачи обходного листа с резолюцией Отдела Кадров об отсутствии задолженностей.

 

Оплата больничных листов

  1. Работник предъявляет больничный лист, по которому Отдел Кадров рассчитывает оплату по официальному окладу.
  2. (удалено).

 

Выдача кредита (только для сотрудников организации в исключительных случаях):

 

Работник пишет заявление о выдаче кредита на имя Директора (указывая сумму и дату возврата), получает (или не получает) на своем заявлении запись о ходатайстве Непосредственного Руководителя. После резолюции Директора на заявлении, работник может получить кредит и согласовывает дату и время получения денег  с Финансовым Отделом.

 

Выдача авансов и з/п

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц: 20 числа расчетного месяца выплачивается заработная плата в размере не менее 50 % от месячного должностного оклада и 5 числа месяца, следующего за расчетным – заработная плата за расчётный месяц. Наличная часть заработной платы может быть выдана в течение 2-х рабочих дней после начисления на карту (время необходимо на организацию процесса).

В исключительных случаях возможна выдача аванса (з/п) в более ранние сроки. В этом случае работник пишет служебную записку на имя своего Непосредственного Руководителя, с просьбой выдать аванс досрочно. Если Непосредственный Руководитель подтверждает эту просьбу, он ставит на служебной записке свою подпись и запись «ходатайствую». РН передает служебную записку в Финансовый Отдел, который ставит заявку на выдачу в очередность и выплачивает в порядке очередности.

 

 

Удержание алиментов

Удержание алиментов из заработной платы производится только:

ü   на основании заявления лица, обязанного уплачивать алименты,

ü  на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа.

Расставание с работником

В случае, когда по каким-либо причинам Сотрудник Компании не срабатывается с Непосредственным Руководителем или Компанией возможно расставание по соглашению сторон. В этом случае  Непосредственный Руководитель предлагает работнику добровольное увольнение. В этом случае Компания выплачивает ему (по графику выплаты задолженностей по заработной плате) 1 реальный оклад на месяц вперед  (не распространяется на сотрудников, находящихся на испытательном сроке). Прочие варианты увольнения или сокращения возможны только по Трудовому кодексу Российской Федерации.

 

Окладная премия

Окладная премия – это добавка к окладу, которая автоматически выплачивается при нормальном выполнении работником своих обязанностей. Любой руководитель по структуре может лишить работника премиальных на любой %. Это оформляется документально – приказом по фирме с обоснованием причин.

 

 

Дисциплина труда

 

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, прописанным в ТК и Кодексе Компании.

Поощрения

 

Непосредственный Руководитель поощряет своих работников, добросовестно исполняющих свои обязанности.

Непосредственный Руководитель работника инициирует издание приказа о благодарности или вручении именной почетной грамоты в виде служебной записки на имя Директора Компании, сообщая в ней заслуги работника, на основании которых он хотел бы выразить благодарность или вручить грамоту.

Наличие трех благодарностей является основанием для (удалено) начисления дополнительной премии (в размере от 10 до 50% от оклада по решению непосредственного руководителя).

Существенные изменения, внесенные в изменения Кодекса Компании, также являются основанием для получения благодарности.

Приказы о вынесении благодарностей или вручении именной почетной грамоты зачитываются на Общем Собрании Компании.

Благодарность работнику может вынести любой вышестоящий Руководитель по структуре, а также ее может объявить Непосредственный подчиненный Непосредственному Руководителю или коллеге с обоснованием  и оформлением распоряжения от своего лица.

Распоряжения передаются Директору ГК и являются частью Кодекса Компании.

 

Правила проведения корпоративных  и праздничных мероприятий:

 

Проводить корпоративные мероприятия рекомендуется во внерабочее время (после 18-00), или, по распоряжению Директора – по окончанию сокращенного рабочего дня. Празднование дней рождения сотрудников (со спиртным) переносить на последний день рабочей недели после 18-00. После окончания празднования все оставшиеся спиртные напитки уносить домой.

Поздравление сотрудника с Днем Рождения, выпавшим на рабочий день, отмечать в обеденный перерыв или в конце рабочего дня, чаем и сладким столом.

 


ĉ
Денис Рудых,
3 янв. 2011 г., 0:05
Comments